Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026
Deze privacyverklaring geldt voor de website bedrijfspandkeuringen.nl en voor alle diensten van Bedrijfspandkeuringen. Bedrijfspandkeuringen is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die op deze pagina worden beschreven. De volledige juridische gegevens van Bedrijfspandkeuringen, zoals de rechtsvorm, het KvK-nummer en het vestigingsadres, volgen op deze pagina zodra die definitief zijn vastgelegd. Heeft u in de tussentijd een vraag over uw gegevens, dan kunt u ons bereiken via het contactformulier op deze website.
Wij werken alleen voor bedrijven en organisaties, maar ook dan verwerken wij gegevens van personen. Bij een bestelling of abonnement zijn dat de gegevens van uw bestelling, de bedrijfsnaam en het KvK-nummer, de naam, het e-mailadres en het telefoonnummer van de contactpersoon, het adres van het pand dat gekeurd wordt en de factuurgegevens. Bij een offerteaanvraag komen daar de gegevens over het pand bij die u zelf invult, en eventuele foto's van verdeelkasten of de installatie die u meestuurt. Bij een terugbelverzoek verwerken wij uw naam en telefoonnummer.
Wij gebruiken uw gegevens om uw bestelling of abonnement uit te voeren: om de keuring te plannen, de toegang tot het pand af te stemmen, het rapport bij u te bezorgen, de keuringskalender van uw pand bij te houden en u op tijd een herinnering te sturen voor de volgende keuring. Daarnaast gebruiken wij ze om betalingen te verwerken en facturen te maken, om een offerte op te stellen, om u terug te bellen als u daarom vraagt en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
Wij verwerken uw gegevens op de grondslagen die de Algemene verordening gegevensbescherming kent. Voor een bestelling, een abonnement en een offerteaanvraag is dat de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van stappen op uw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten. Voor het bewaren van facturen en betaalgegevens is dat een wettelijke verplichting. Voor het sturen van herinneringen over keuringen die bij uw pand horen en voor het beantwoorden van een terugbelverzoek is dat ons gerechtvaardigd belang, of de overeenkomst als u een abonnement heeft.
Wij delen gegevens alleen als dat nodig is om onze dienst uit te voeren. Het onafhankelijke gecertificeerde inspectiebedrijf dat de keuring uitvoert, ontvangt de gegevens die nodig zijn voor het bezoek en het rapport: de bedrijfsnaam, het adres van het pand, de contactpersoon en de opgegeven aantallen. Daarnaast maken wij gebruik van een hostingpartij voor de website en van een dienst voor het verwerken en verzenden van e-mail. Met deze verwerkers zijn afspraken gemaakt over de beveiliging van uw gegevens. Wij verkopen geen gegevens en delen ze niet voor reclamedoeleinden.
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig. Facturen en de bijbehorende administratie bewaren wij zeven jaar, omdat de fiscale bewaarplicht dat vereist. Gegevens over uw pand en de keuringskalender bewaren wij zolang u klant bent en daarna zolang dat nodig is om vragen over een uitgevoerde keuring te kunnen beantwoorden. Een offerteaanvraag of terugbelverzoek dat niet tot een opdracht leidt, inclusief meegestuurde foto's, verwijderen wij binnen een redelijke termijn nadat het contact is afgerond.
Deze website gebruikt geen tracking-cookies, geen analysesoftware van derden en geen advertentiepixels. Er wordt niets over uw bezoek bijgehouden voor reclame of profilering. Gegevens die u via een formulier of de prijscalculator verstuurt, gaan via een beveiligde verbinding. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik, en geven alleen toegang aan wie de gegevens nodig heeft om uw opdracht uit te voeren.
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, voor zover wij ze niet wettelijk moeten bewaren. U kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking, de verwerking laten beperken of uw gegevens laten overdragen. Een verzoek doet u via het contactformulier op deze website; wij reageren binnen een maand. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt, zodat wij het samen kunnen oplossen.