Scope 10 afgekeurd: wat u nu doet

Een afgekeurde Scope 10-inspectie voelt als een onvoldoende, maar in de praktijk is het rapport vooral een werklijst. De inspecteur heeft uw verdeelkasten, aansluitingen en elektrisch materieel beoordeeld op brandrisico volgens NTA 8220, met visuele inspectie, metingen en een warmtebeeldscan. Wat niet in orde was, staat er per gebrek in. Niet elk gebrek is even urgent, en dat onderscheid bepaalt wat u vandaag doet en wat volgende maand kan.

Hieronder leest u in vijf stappen hoe u van een afgekeurd rapport naar een goedgekeurde inspectie komt: het rapport lezen, prioriteren, laten herstellen, herkeuren en het bewijs bij uw verzekeraar krijgen. Wilt u eerst weten hoe zo'n rapport is opgebouwd, lees dan wat er in een Scope 10-rapport staat. Kwam de inspectie voort uit een brief van uw verzekeraar, dan helpt ook het stappenplan na een brief van de verzekeraar.

Stap 1: lees het rapport op drie punten

Loop het rapport niet van voor naar achter door, maar zoek drie dingen op. Ten eerste de lijst met gebreken: per bevinding staat waar het zit, wat er mis is en welke prioriteit de inspecteur eraan geeft. Ten tweede de termijn waarbinnen u moet herstellen. Ten derde de gegevens van het inspectiebedrijf, want die heeft u straks nodig voor de herkeuring en voor uw verzekeraar.

Over die termijn bestaat veel verwarring. Een vaste hersteltermijn die voor iedereen geldt, is er niet. Volgens Univé staat de hersteltermijn in het rapport, bij Interpolis staat hij op het polisblad. Houd dus de termijn aan die in uw eigen rapport of polis staat, en niet een getal dat u ergens anders heeft gelezen. Staat er niets, vraag het dan schriftelijk na bij uw verzekeraar.

Stap 2: maak onderscheid tussen direct en binnen de termijn

Afwijkingen die direct brandgevaar opleveren, moeten volgens Interpolis direct worden hersteld. Denk aan een aansluiting die op de warmtebeeldcamera duidelijk te heet werd. Zulke punten wachten niet tot de rest van de lijst is ingepland. Bel uw installateur voor die bevindingen meteen en leg vast wanneer het herstel is gedaan.

Een deel van de bevindingen gaat soms niet over de installatie zelf, maar over de omgeving. NTA 8220 houdt rekening met brandbaar materiaal in de directe omgeving van het elektrisch materieel. Staan er dozen of pallets tegen een verdeelkast, dan lost u dat zelf op door de ruimte vrij te maken. Werk aan de installatie laat u over aan een installateur: het Arbobesluit vraagt dat elektrotechnische werkzaamheden worden gedaan door deskundige en daartoe bevoegde mensen.

Stap 3: herstel door een installateur, niet door de inspecteur

De inspecteur herstelt zelf niets. Dat is geen onwil maar onafhankelijkheid: wie keurt, beoordeelt het werk en kan daarom niet ook zijn eigen herstel goedkeuren. U kiest zelf een installateur. Wij lopen het rapport met u door en adviseren welke gebreken bij elkaar horen, zodat het herstel in een of twee bezoeken klaar kan zijn in plaats van in vijf.

Vraag de installateur om per gebrek vast te leggen wat er is gedaan, met datum. Zo'n herstelverklaring maakt de herkeuring sneller en is ook voor uw verzekeraar nuttig. Univé geeft bijvoorbeeld na inlevering van de herstelverklaring een bijdrage als de keuring op de polis verplicht is. Bewaar de verklaring bij het rapport, digitaal en op papier.

Stap 4: de herkeuring en de afmelding bij SCIOS

Is alles hersteld, dan plannen wij de herkeuring. Geef ons de herstelverklaring van de installateur door, dan weet de inspecteur vooraf welke punten zijn aangepakt en kan het bezoek kort blijven. Een herkeuring kost vanaf € 195 excl. btw. Heeft u een keuringsabonnement, dan is een herkeuring per Scope-cyclus inbegrepen. De inspecteur controleert de herstelde punten en legt het resultaat vast.

Na goedkeuring meldt het inspectiebedrijf de installatie af in het SCIOS-portaal en ontvangt u een SCIOS-verklaring als bewijs. Volgens SCIOS is dat afmelden verplicht voor certificaathouders, en gebruiken toezichthouders en de verzekeringsbranche die gegevens. Die verklaring is uw bewijs dat de inspectie is afgerond. Een rapport met gebreken en een bon van de installateur zijn samen nog geen goedgekeurde inspectie.

Stap 5: bewijs naar de verzekeraar en de volgende cyclus

Stuur uw verzekeraar wat in de polis of de brief wordt gevraagd: meestal het rapport, de herstelverklaring en de SCIOS-verklaring. Doe dat binnen de termijn en bewaar de verzendbevestiging. Weet u niet precies wat uw verzekeraar wil ontvangen, vraag het dan vooraf na, zodat u niet twee keer hoeft te sturen.

Daarna begint de volgende cyclus. Hoe vaak Scope 10 terugkomt, staat in uw polis; meestal is dat elke 3 of 5 jaar. Lees ook hoe lang een Scope 10-inspectie geldig is. Scope 10 vervangt de NEN 3140-inspectie niet: die kijkt naar veilig werken en vindt slijtage vaak eerder, waardoor de volgende Scope 10 minder verrassingen geeft.

• Gebreken op volgorde van prioriteit
• Herstel door een installateur naar keuze
• Herkeuring door ons ingepland
• Afmelding bij SCIOS na goedkeuring