Keuringen voor een bedrijfsverzamelgebouw

Een bedrijfsverzamelgebouw heeft twee lagen. Er is het gemeenschappelijke deel: de hoofdaansluiting en hoofdverdeler, de gangen, trappenhuizen, de lift, de buitenverlichting, de noodverlichting en de blusmiddelen in de vluchtroutes. En er zijn de units, elk met een eigen verdeelkast, eigen apparaten en een eigen bedrijf. Wie keurt wat, is hier de belangrijkste vraag.

Deze pagina is voor de beheerder van een verzamelgebouw, het bestuur van een VvE en de eigenaar die units verhuurt. U leest welke keuringen bij het gemeenschappelijke deel horen, waar de verantwoordelijkheid van de huurders begint en hoe u de keuring plant zonder dat de bedrijven in het gebouw er last van hebben.

Welke keuringen bij het gemeenschappelijke deel horen

Voor het gemeenschappelijke deel bestaat het pakket uit vier keuringen. De Scope 10-inspectie van de hoofdverdeler en de gemeenschappelijke installatie, als de polis van het gebouw daarom vraagt. De Scope 8-inspectie van diezelfde installatie, omdat veel bedrijven erop aangesloten zijn. Het onderhoud van blussers en brandslanghaspels in gangen en trappenhuizen. En de noodverlichting in de gezamenlijke vluchtroutes.

Een keuring van arbeidsmiddelen zit niet in dit pakket. Elk bedrijf in het gebouw is zelf werkgever en laat zijn eigen apparaten keuren. Wilt u als eigenaar of VvE de huurders een gezamenlijke keuringsdag aanbieden, dan kan dat: elke huurder bestelt dan zijn eigen keuring en wij plannen alles op dezelfde dag.

Het risico: één installatie, veel gebruikers

In een verzamelgebouw ziet niemand het geheel. De ene huurder zet een server neer, de andere een koelcel of een compressor, een derde laat een extra groep aanleggen. Alles komt samen in de hoofdverdeler, die daar ooit niet voor is aangelegd. Bij een Scope 10-inspectie hoort een warmtebeeldscan van verdeelkasten en aansluitingen; zo ziet de inspecteur of een verbinding in de hoofdverdeler te warm wordt.

Het tweede risico zit in de vluchtroutes. Gangen worden opslag, een branddeur wordt opengezet met een wig, een noodlamp in het trappenhuis is al maanden stuk omdat iedereen denkt dat een ander het meldt. Voor de gezamenlijke ruimten is de eigenaar of de VvE het aanspreekpunt. Bij de inspectie van de noodverlichting hoort een duurtest per armatuur.

Wat de verzekeraar vaak vraagt

Een Scope 10-inspectie staat niet in de wet. Veel brandverzekeraars stellen hem wel als voorwaarde in de polis. In een verzamelgebouw zijn er vaak meerdere polissen: de eigenaar of VvE verzekert het gebouw, en elke huurder heeft vaak een eigen polis voor zijn bedrijf en inventaris. Beide kunnen een eis bevatten. Of en hoe vaak de inspectie nodig is, staat in de polis; meestal elke 3 of 5 jaar.

Ontbreekt een verplichte Scope 10-inspectie, dan kan de verzekeraar bij brandschade door elektra minder of niets uitkeren. Voor de blussers en brandslanghaspels gaan de norm en veel verzekeraars uit van jaarlijks onderhoud. Ligt er een zonnestroominstallatie op het gezamenlijke dak, dan kan de verzekeraar van het gebouw ook een Scope 12-inspectie eisen.

Wie verantwoordelijk is: eigenaar, VvE of huurder

Het uitgangspunt is eenvoudig: de huurovereenkomst of de splitsingsakte bepaalt wie wat regelt. Vaak is de eigenaar of de VvE verantwoordelijk voor de gemeenschappelijke installatie tot en met de hoofdverdeler, en de huurder voor alles achter de eigen verdeelkast in de unit. Volgens KHN zijn bij huur de afspraken in de huurovereenkomst leidend; meer daarover bij huurder of verhuurder: wie keurt.

Voor de Arbo is het helder: elke huurder die personeel heeft, is werkgever en moet volgens artikel 7.4a van het Arbobesluit zijn slijtende arbeidsmiddelen laten keuren, met de bewijsstukken op de eigen werkplek. Het Bbl vraagt voor het gebouw zelf noodverlichting in ruimten voor meer dan 75 personen en de besloten ruimten waardoor de vluchtroute daaruit voert, en een vluchtrouteaanduiding volgens NEN 6088 in ruimten waardoor een verkeersroute voert. In nieuwbouw horen bij kantoor- en winkelfuncties boven 500 m² brandslanghaspels.

Plannen zonder de huurders stil te zetten

Binnen twee werkdagen nemen wij contact op en plannen de keuring op een moment dat het gebouw het minst stoort: vroeg, laat of in overleg in het weekend. Voor sommige metingen aan de hoofdverdeler moet een groep even spanningsloos. Dat raakt mogelijk meerdere huurders tegelijk; daarom krijgt u vooraf een tijdvak dat u aan de huurders kunt doorgeven.

Een gebouw met veel verdeelkasten, blussers en noodlampen heeft een drukke kalender. Met het keuringsabonnement houden wij die bij, per gebouw, en krijgt u ruim op tijd een herinnering. Zo hoeft het bestuur van de VvE niet elk jaar opnieuw uit te zoeken wat er aan de beurt is. Bekijk de vaste termijnen in de keuringskalender.

• Gemeenschappelijke installatie en hoofdverdeler
• Noodverlichting en haspels in de vluchtroutes
• Tijdvak vooraf voor uw huurders
• Keuringskalender per gebouw