Keuringen voor een winkel

In een winkel staat de elektra de hele dag aan, ook als de deur dicht is. Koelvitrines en vriezers draaien door, de etalageverlichting brandt tot laat, en achter de toonbank hangen de kassa, de pinautomaat en de bonprinter aan één stekkerdoos. Tegelijk lopen er klanten die de weg naar buiten niet kennen. Dat maakt de keuringen van een winkel anders dan die van een kantoor of een hal.

Deze pagina is voor winkeliers, filiaalmanagers en eigenaren van een winkelpand. U leest welke keuringen erbij horen, wat verzekeraar en Bbl vragen, en hoe u keurt zonder dat de winkel dicht moet. Of u nu één zaak in de winkelstraat heeft of een filiaal met een groot magazijn: de aanpak is dezelfde, alleen de aantallen verschillen.

Welke keuringen een winkel nodig heeft

Het pakket voor een winkel bestaat meestal uit vier onderdelen. De Scope 10-inspectie voor het brandrisico van de elektra, als de polis daarom vraagt. De keuring van arbeidsmiddelen: kassasystemen, weegschalen, snijmachines, stofzuigers, de waterkoker in de kantine. Het onderhoud van de blussers. En de noodverlichting boven de uitgangen en in de vluchtroutes.

Een Scope 8-inspectie van de vaste installatie kiest u erbij als de installatie oud is of als er veel is veranderd, bijvoorbeeld na een nieuwe winkelinrichting met extra groepen voor verlichting en koeling. Doet u Scope 8 en Scope 10 samen, dan krijgt u € 150 combikorting. Heeft de winkel zonnepanelen op het dak, dan kan uw verzekeraar ook een Scope 12-inspectie eisen.

Het risico in een winkel: koeling, verlichting en voorraad

Koeling is de grootste verbruiker in veel winkels. Compressoren van koelvitrines en vriezers staan vaak weggewerkt in een kast of onder de vitrine, waar warmte en stof zich ophopen. Spotjes en lichtbakken in de etalage branden urenlang en zitten soms vlak tegen decoratie of verpakking. NTA 8220, de methode achter Scope 10, kijkt juist naar brandbaar materiaal in de directe omgeving van elektrisch materieel: dozen in het magazijn naast de verdeelkast tellen dus mee.

Achter de toonbank zit een ander risico: veel apparaten op weinig stopcontacten. Kassa, pinautomaat, bonprinter, telefoonlader en een kleine kachel hangen vaak aan stekkerdozen die aan elkaar zijn gekoppeld. Bij de keuring van arbeidsmiddelen krijgt elk apparaat en elk verlengsnoer een keuringssticker, en ziet u in het rapport wat vervangen moet worden.

Wat de verzekeraar vaak vraagt

Een Scope 10-inspectie staat niet in de wet. Veel brandverzekeraars stellen hem wel als voorwaarde in de polis. Of dat voor uw winkel geldt en hoe vaak, leest u op uw polis; meestal is dat elke 3 of 5 jaar. Huurt u het pand, kijk dan ook in de huurovereenkomst wie welke keuring regelt. Daarover gaat de pagina huurder of verhuurder: wie keurt.

Vraagt uw polis een Scope 10-inspectie en ontbreekt die, dan kan de verzekeraar bij brandschade door elektra minder of niets uitkeren. Voor blussers gaan de norm en veel verzekeraars uit van jaarlijks onderhoud. Het onderhoud wordt gedaan door een REOB-erkend bedrijf en elke blusser krijgt een nieuw onderhoudslabel, zie brandblussers keuren.

Wat de Arbo en het Bbl vragen

Voor uw personeel geldt artikel 7.4a van het Arbobesluit: arbeidsmiddelen die door gebruik slijten worden gekeurd zo vaak als nodig is, door een deskundige, en de bewijsstukken liggen in de winkel klaar voor de toezichthouder. Artikel 3.8 vraagt voldoende passende brandbestrijdingsmiddelen, gemakkelijk bereikbaar en gemarkeerd. Een blusser achter een stapel dozen voldoet daar niet aan.

Omdat er klanten binnen zijn, telt het Bbl zwaar. Een ruimte voor meer dan 50 personen heeft een vluchtrouteaanduiding volgens NEN 6088. Noodverlichting is verplicht in ruimten voor meer dan 75 personen en de vluchtroutes daaruit: bij stroomuitval moet die binnen 15 seconden minstens een uur lang 1 lux geven. Kunnen er meer dan 50 personen tegelijk in de winkel zijn, dan doet u minstens vier weken voor het begin van het gebruik een gebruiksmelding bij de gemeente via het Omgevingsloket.

Keuren zonder de winkel te sluiten

Binnen twee werkdagen nemen wij contact op en plannen de keuring op een moment dat de winkel het minst stoort: voor openingstijd, na sluiting of op een rustige ochtend in de week. De keurmeester begint vaak in het magazijn en de kantine en werkt dan naar de verkoopvloer, zodat de kassa als laatste even uit hoeft.

Koeling gaat niet zomaar uit. Wij spreken vooraf af welke vitrines en vriezers kort spanningsloos mogen en welke blijven draaien. Zo blijft de voorraad koud. Voor de noodverlichting hoort een duurtest bij de inspectie; die plannen wij buiten openingstijd. Wilt u vooraf zien wat het kost, vul dan de prijscalculator in met uw aantallen.

• Kassa, koeling en verlichting gekeurd
• Keuren voor of na openingstijd
• Noodverlichting en vluchtroutes nagelopen
• Vaste prijs vooraf, KvK verplicht