Keuringen voor een zorgpraktijk

Een huisartsenpraktijk, tandartspraktijk of fysiotherapiepraktijk heeft twee soorten apparatuur onder één dak. Aan de ene kant medische apparatuur met een eigen onderhoudsregime van de fabrikant. Aan de andere kant gewone apparaten: computers op elke behandelkamer, printers, de koffiemachine in de teampantry, een waterkoker, stekkerdozen. Die tweede groep valt onder de keuringen op deze pagina, net als de vaste installatie en de brandveiligheid.

Praktijkhouders en praktijkmanagers willen het liefst één keer per jaar weten dat het geregeld is. Daarvoor is het keuringsabonnement bedoeld: wij houden de keuringskalender van uw praktijk bij en plannen alles buiten het spreekuur. Hieronder leest u welke keuringen bij een praktijk horen en waar de grens ligt met de medische apparatuur.

Welke keuringen een praktijk nodig heeft

Het pakket voor een zorgpraktijk bestaat uit vier keuringen. De Scope 10-inspectie voor het brandrisico van de elektra, als uw polis daarom vraagt. De keuring van de gewone arbeidsmiddelen op de behandelkamers, de balie en in de pantry. Het onderhoud van de blussers. En de inspectie van de noodverlichting in de gangen en bij de uitgangen.

Een NEN 3140-inspectie van de vaste installatie zit niet standaard in het praktijkpakket, maar kiest u erbij als de praktijk in een ouder pand zit of na een verbouwing met extra groepen. In het abonnement plannen wij de installatie dan in een langere cyclus, passend bij het lichtere gebruik van een praktijk.

Het specifieke punt: medische apparatuur en gewone apparaten

Medische hulpmiddelen hebben eigen onderhoudsregels van de fabrikant; wij keuren de installatie en de gewone arbeidsmiddelen. Denk aan het verschil tussen een tandartsunit of een behandelapparaat met een onderhoudscontract van de leverancier, en de computer, de monitor en de bureaulamp die ernaast staan. Twijfelt u over een apparaat, kijk dan in de documentatie van de fabrikant of het als medisch hulpmiddel is geleverd.

Op de dag van de keuring loopt de keurmeester met u de kamers langs en spreekt per apparaat af wat wel en niet in de keuring gaat. Zo staat er in het rapport een duidelijke lijst van de gekeurde arbeidsmiddelen, met keuringssticker, en worden medische apparaten niet aangeraakt. Meer over de keuring zelf leest u bij keuring van arbeidsmiddelen.

Wat de verzekeraar vaak vraagt

Een Scope 10-inspectie staat niet in de wet. Veel brandverzekeraars stellen hem wel als voorwaarde in de polis, en Univé noemt hem verplicht voor bepaalde bedrijven. Of het voor uw praktijk geldt en hoe vaak, staat in uw polis; meestal is dat elke 3 of 5 jaar. Bij de inspectie hoort een warmtebeeldscan van verdeelkasten en aansluitingen.

Huurt u de praktijkruimte in een gezondheidscentrum, dan heeft de eigenaar vaak een eigen polis voor het gebouw en heeft u er een voor uw inventaris. Beide kunnen een eis bevatten. Kijk in uw huurovereenkomst wie welke keuring regelt. Voor de blussers geldt: volgens de norm en veel verzekeraars jaarlijks onderhoud, wettelijk minimaal eens per twee jaar voor voorgeschreven blusmiddelen.

Wat de Arbo vraagt in een praktijk

Met assistenten, praktijkondersteuners of therapeuten in dienst bent u werkgever. Dan geldt artikel 7.4a van het Arbobesluit: arbeidsmiddelen die door gebruik slijten worden gekeurd zo vaak als nodig is, door een deskundige, en de bewijsstukken liggen in de praktijk. Hoe vaak, bepaalt u op basis van risico; lees daarover hoe vaak een NEN 3140-keuring nodig is. Elke werkgever heeft daarnaast een RI&E.

Voor de brandveiligheid geldt het Bbl. Noodverlichting is verplicht in ruimten voor meer dan 75 personen en de vluchtroutes daaruit; bij stroomuitval binnen 15 seconden minstens een uur lang 1 lux. Een wachtkamer haalt die grens zelden, maar in een gezondheidscentrum met meerdere praktijken liggen de vluchtroutes vaak gezamenlijk. Voor gezondheidszorg zonder bedgebied geldt een gebruiksmelding bij meer dan 50 personen tegelijk. Meer over de normen voor noodverlichting.

Keuren buiten het spreekuur

Binnen twee werkdagen nemen wij contact op en plannen de keuring op een moment dat de praktijk het minst stoort: voor het eerste spreekuur, na het laatste, of op een middag zonder afspraken. De keurmeester werkt kamer voor kamer, zodat de rest van de praktijk door kan. Computers en de praktijkserver spreken wij vooraf af, zodat het patiëntendossier niet onverwacht offline gaat.

Na de keuring krijgt u het rapport en zetten wij de volgende datum in de keuringskalender. Bij afkeur herstelt de inspecteur niet zelf; wij adviseren over herstel door een installateur en plannen de herkeuring. Met het keuringsabonnement, vanaf € 42 per maand voor een klein pand, zit één herkeuring per Scope-cyclus erin.

• Gewone apparaten gekeurd, medische niet aangeraakt
• Keuren buiten het spreekuur
• Blussers en noodverlichting in één bezoek
• Volgende datum in uw keuringskalender