Welke keuringen heeft mijn bedrijfspand nodig?

Welke keuringen uw bedrijfspand nodig heeft, hangt af van drie bronnen: de wet, uw verzekeraar en uw eigen risico's. Die drie worden vaak door elkaar gehaald. Op internet leest u regelmatig dat de wet een NEN 3140-keuring of een Scope 10 eist, of dat noodverlichting volgens de wet elk jaar gekeurd moet worden. Dat klopt niet. Op deze pagina zetten wij per bron op een rij wat er werkelijk gevraagd wordt, met de naam van de regel erbij, zodat u het zelf kunt nagaan.

Gebruik de checklist als startpunt. Pak er uw polis bij, want daarin staat welke inspecties uw verzekeraar eist en hoe vaak. Kijk daarna naar wat er in uw pand gebeurt: hoeveel mensen er tegelijk aanwezig zijn, welke apparaten er worden gebruikt en of er zonnepanelen op het dak liggen. Per type pand leest u meer bij bijvoorbeeld keuringen voor een kantoor of keuringen voor een bedrijfshal. Weet u wat u nodig heeft, dan geeft de prijscalculator direct een vaste prijs.

Wat de wet vraagt

Voor elektrische arbeidsmiddelen is de wet duidelijk. Volgens artikel 7.4a van het Arbobesluit wordt een arbeidsmiddel dat door gebruik kan verslechteren zo dikwijls gekeurd als nodig is om het veilig te houden. De keuring gebeurt door een deskundige, en de schriftelijke bewijsstukken liggen op de arbeidsplaats, zodat u ze aan de toezichthouder kunt laten zien. De wet noemt geen vaste termijn en geen norm. NEN 3140 is de algemeen geaccepteerde manier om aan te tonen dat u aan uw zorgplicht voldoet. Meer daarover leest u bij artikel 7.4a van het Arbobesluit.

Voor de vaste elektrische installatie eist artikel 3.4 van het Arbobesluit dat die veilig is ingericht en wordt onderhouden, maar een vaste keuringstermijn staat er niet in. SCIOS zegt zelf dat er geen wettelijke verplichting is voor de inspectie van installaties en arbeidsmiddelen, wel dat een werkgever moet kunnen aantonen dat hij zijn zorgplicht nakomt. Wettelijk voorgeschreven blustoestellen en brandslanghaspels moeten volgens artikel 6.35 van het Besluit bouwwerken leefomgeving minimaal eens per twee jaar worden onderhouden. Voor werkgevers vraagt artikel 3.8 van het Arbobesluit voldoende passende brandbestrijdingsmiddelen, zonder aantallen te noemen.

Noodverlichting is volgens het Besluit bouwwerken leefomgeving verplicht in ruimten voor meer dan 75 personen en de vluchtroutes daaruit. Bij stroomuitval moet die binnen 15 seconden minstens een uur lang 1 lux geven. Een ruimte voor meer dan 50 personen heeft een vluchtrouteaanduiding volgens NEN 6088. Het Bbl noemt voor noodverlichting geen inspectiefrequentie. Werken er op een kantoor of in een bedrijfshal meer dan 150 personen tegelijk, dan doet u minstens vier weken vooraf een gebruiksmelding bij de gemeente via het Omgevingsloket.

Wat de verzekeraar vraagt

Een Scope 10-inspectie staat niet in de wet. Veel brandverzekeraars stellen hem wel als voorwaarde in de polis: een periodieke inspectie van elektrisch materieel op brandrisico door een SCIOS-gecertificeerd inspectiebedrijf. Of u hem nodig heeft en hoe vaak, staat in uw polis. Meestal is dat elke 3 of 5 jaar. Ontbreekt een verplichte Scope 10-inspectie, dan kan uw verzekeraar bij brandschade door elektra minder of niets uitkeren. Een Scope 10 vervangt de NEN 3140-inspectie niet: Scope 10 kijkt naar brandrisico, NEN 3140 naar veilig werken.

Heeft u zonnepanelen op uw bedrijfsdak, dan kan uw verzekeraar ook een Scope 12-inspectie eisen. Ook die is niet wettelijk verplicht, maar komt steeds vaker als voorwaarde in de polis voor, in de agrarische sector en ook bij andere bedrijven. Voor brandblussers geldt dat de norm en volgens Kiwa veel verzekeraars uitgaan van jaarlijks onderhoud, ook al is de wettelijke ondergrens eens per twee jaar. Twijfelt u wat er in uw polis staat, lees dan wat u kunt doen bij een brief van uw verzekeraar over Scope 10.

Wat verstandig is

Naast wat de wet en de polis vragen, zijn er keuringen die in de praktijk gangbaar zijn. Elektrisch gereedschap en andere arbeidsmiddelen worden vaak jaarlijks gekeurd, bij intensief gebruik vaker. De vaste installatie wordt op basis van een risicoanalyse gekeurd, vaak elke 3 tot 5 jaar: kantoren meestal 5 jaar, hallen en horeca 3 jaar. Volgens NEN-EN 50172 krijgt noodverlichting een maandelijkse functietest en een jaarlijkse duurtest, met de resultaten in een logboek. Dat zijn geen wettelijke termijnen, maar wel een stevige basis om uw zorgplicht aan te tonen.

Het verstandigste is om alle keuringen van uw pand in een overzicht te zetten, met per keuring de laatste datum en de volgende. Zo ziet u in een oogopslag wat er aankomt en voorkomt u dat een termijn uit uw polis ongemerkt verloopt. Daarvoor is de keuringskalender voor uw bedrijfspand bedoeld. Met het keuringsabonnement houden wij die kalender voor u bij, plannen wij elke keuring en sturen wij u ruim van tevoren een herinnering.